第109屆廣交會籌備工作會議于1月5日在杭州舉行，商務部鐘山副部長出席會議并對籌備工作進行了動員和部署。各省市外經(jīng)貿(mào)主管部門的負責同志參加了本次會議。
組展工作具體要求如下：
一、保持展期和撤換展時間不變
各展期時間安排：
第一期：4月15日-19日；
第二期：4月23日-27日；
第三期：5月1日-5日；
換展期：4月20日-22日和4月28日-30日；
展期對外洽談時間：每日9：30-18：00。
二、各展區(qū)布局與規(guī)模有所變化
第109屆廣交會展覽規(guī)模有所擴大，通過搭建A區(qū)戶外展廳實現(xiàn)擴容，展位總數(shù)達到5.84萬個。各展區(qū)布局與規(guī)模根據(jù)展位需求情況，并結合展館條件進行了優(yōu)化。
三、組展工作安排
（一）品牌展位
為提升廣交會水平，第109屆廣交會適度擴大品牌展區(qū)規(guī)模。
（二）一般性展位
根據(jù)第105屆廣交會確定的各交易團一般性展位數(shù)量平衡辦法，及交易團展位需求申報情況，安排了第109屆廣交會各交易團一般性展位使用數(shù)量。
第一、二期卡車通道展位全部設為一般性展位。
（三）撤換展回旋運作區(qū)域
本屆繼續(xù)設置撤換展回旋運作區(qū)域，該區(qū)域內只安排標準展位，不安排特裝展位。撤換展回旋運作區(qū)域為第一、二期A、B區(qū)以下展位：
1.1-5.1，1.2-5.2展廳最南端東西走向的4排展位； 9.1-11.1，9.2-11.2，9.3-11.3展廳最南端東西走向的4排展位；12.2-13.2展廳最北端東西走向的4排展位（家用電器展區(qū)3.2-4.2展廳、日用陶瓷展區(qū)1.1-3.1展廳除外）。